有出口权的公司/工厂才有单证，单证出口报关必须出示一整套的报关单据给货代公司/报关公司。我国鼓励出口，对有出口权的公司开展出口退税因此，单证出口报关的公司主要是能够申请办理出口退税实际退是多少在于货物相匹配的国家新政策。
买单报关指的是沒有出口权的公司，依靠别人的单证开展出口报关，因此买单报关不用出示单证自然，都不具有出口退税的支配权。
CIF必须出示：
货物产品名/柜型/总数/净重/装车详细地址/装运港/付钱or单证，也有空运提单DDU/DDP则必须依据顾客实际的规定，在CIF信息的基本上，很有可能必须出示金额/到达站具体地址/收件人信息等。
当货代公司接受到之上信息的时候会给发件人（顾客）价格确定价格后接单子，一般必须顾客出示：货运单/出示录舱单给顾客填好信息与顾客确定准确无误后（包含货运单信息/航次等）
以CIF为例子：
货代公司向船运公司海运订舱分配托车（注明柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式）等船运公司下达SO（海运订舱单/提箱单）
将提箱单给托车驾驶员，驾驶员拿着提箱单去堆放场打单，打单以后，会取得一份“设备交接单”（一式多联）和一个封签驾驶员拿着材料去特定的堆放场提空柜，然后到工厂装柜，工厂装好商品以后，用封签把小箱子封上（一般会照相调查取证）再将封住的货箱拉回港口。
货箱抵达堆放场后，堆放场依据货代公司出示的预配舱转膛运到，拥有“预配舱单”和“运到信息”以后，报关公司才能够出口报关，一般*好给出口报关空出二天時间（船截关前）
步骤就这样，其他的事项视详细情况为定拿着提货单/**/货运单等信息顾客就可以在货物到港后提箱、海关清关等。
*普遍交易方式有：EXW FOB CFR CIF
［EXW］
EXW（Ex Works），中文翻译是“工厂交货”，就是指当卖家在其所在城市或别的特定的地址（如工厂、工厂或库房）将货物交到买家处理时，即进行交货，卖家不申请办理出口清关手续或将货物装上一切运载工具。
【常见问题】
在该交易方式下，卖家一般不可以获得出口货物运送票据。报关资料交易方式一栏中国海关一般会复印为“FOB”。
［FOB］
FOB（Free On Board），中文翻译是“船里交货价”，也称“离岸价”，指按离岸价开展的买卖，买家承担派船运送货物，卖家应在合同规定的装运港和要求的期内将货物装上买家特定的船舶，并立即通告买家。
［CFR(C&F)］
CFR（Cost and Freight），中文翻译是“成本费加运输费”，指在装运港船里交货，卖家需付款将货物运到特定到达站港所需的花费。
［CIF］
CIF（Cost,Insurance and Freight）中文翻译是“成本费加保险费用加运输费”，按此专业术语交易量，进价的组成要素中包含从装运港至承诺到达站港的一般运输费和承诺的保险费用，故卖家除具备与CFR专业术语的同样的责任外，也要为买家申请办理货物运输保险，付款保险费用。
FOB、CFR、CIF这三者交易方式下风险转移全是以装运港船舷为界，CFR（C&F）一般就是指FOB 运输费，CIF一般就是指FOB 运输费 保险费用
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